LINE打卡鐘

小型企業的考勤煩惱
當公司從草創時期,逐步發展到6至20人階段時,已漸漸無法用人力、員工自律維持考勤制度的公平性,但光要能夠統計「每位職員出勤、加班時數」,就得面臨不少課題。
打卡機成本高、難以防範「代打卡」
可感應RFID卡,且可以將打卡記錄輸出的打卡機,軟硬體建置的成本本身就高,依版本可在五千至八千元之間。如果使用感應卡,每片的費用也在百元上下。另外,如果員工把卡借給他人感應,是很難防止的。所以我們轉為思考「打卡鐘APP」的可行性。
打卡鐘APP的「定位」難題
一開始,我們也想過用手機 APP 抓 GPS定位或者公司Wifi訊號,不過這兩種都有範圍誤差的問題,雖然GPS的定位誤差可小到公尺以內。但實務上會遇到兩個大問題:
- 垂直距離是盲點: 員工在公司樓下買早餐,手機訊號顯示他已經在允許打卡範圍內,他可以先打完卡再慢慢上樓。
- 設定手機權限麻煩: 每家手機(iPhone、安卓)對定位權限、基地台訊號的抓取都不一樣。IT人員需要協助不擅長手機操作的員工操作,疲於奔命。
我們的方案:RSA 動態加密 + LINE LIFF
我們需要讓「職員本人在辦公室內打卡」,並且要容易建置導入的系統,我們設計了一套 Server-Client 架構 的打卡系統。
1. 老電腦變身「超級打卡機」
只需要一台可以打開瀏覽器上網的電腦。我們的「打卡軟體」就會在電腦螢幕上,每隔幾秒就產生一個全新、加密過的 QR Code。
- 截圖無效: 員工如果截圖傳給同事代打,等到同事收到時,那個 QR Code 早就過期了。
- 保證現場: 因此只有人站在這台電腦前面,對著螢幕掃描,才能成功打卡。
3. LINE LIFF 極簡操作
員工們不需要下載任何 APP,他們只需要掃描螢幕上的 QR Code,不用任何操作,系統即可自動辨識刷卡者身份,操作直覺、簡便。
快速導入,零硬體預算!
這套系統導入時,IT人員只需花一個下午將職員名單匯入後台,並將「打卡電腦」就定位。就可請所有員工掃描綁定身份,因大家熟悉LINE的操作,可以不需教育訓練立刻上手。
公司因此省下了:
- ❌ 昂貴的打卡鐘與 RFID 卡片成本。
- ❌ 每年上萬元的 SaaS 軟體月費。
- ❌ IT 處理員工手機各種疑難雜症的報修時間。
對員工來說,這是一個「不干涉隱私、不佔手機空間、操作極快」的友善方案,因此導入系統不會遇到阻力。
結語:把事情做對,解決棘手問題。
如果你也在尋找一套「低預算、高安全性」的考勤解決方案,利用大家慣用的 LINE 生態系,就能創造出最適合的考勤系統。
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