長照無障礙交通補助核銷流程自動化應用

長照交通接送業者需要在乘客上下車時,司機操作APP回報乘客的上下車時間,這個資料用於每個月的核銷補助申請。但是:

  • 多數現場車輛停等規定嚴格,司機當下沒有多餘時間操作APP,等離開現場忙著接送下一趟任務,自然而然就容易忘記回報。
  • 到了月底結算要補填寫,也因為時間久遠而只能依記憶填寫,導致調度員無法掌握準確的乘車資訊。

📌 申請補助時,容易遇到時間衝突問題
每月申請補助核銷時,便容易因與其他業者之接送紀錄照護項目時間存在衝突,而被視為異常案件,影響補助款核銷。


善用GPS 自動判斷客上、客下時間

我們可以善用每台接送車輛都有安裝的GPS車機,利用每30秒發報一次的規律,判斷實際客上、客下時間:


1️⃣ GPS 定位與訂單資料自動比對

  • 訂單內的上下車地址,透過Google 地理編碼(Geocoding API)轉換成 GPS 經緯度,與車輛實際定位做比對。
  • 系統將 GPS 記錄存入資料庫,確保每趟行程都有完整數據。

2️⃣ 自動判斷乘客的上下車時間

✅ 乘客上車時間
當司機抵達上車地點後,系統會觀察 GPS 訊號:

  • 車輛開始遠離上車地點(超過 100 公尺),系統推測乘客已上車。
  • 系統自動發送LINE 提醒給司機,詢問「乘客是否已上車?」
  • 司機只需點擊「是」,系統即自動記錄時間。

✅ 乘客下車時間
當車輛接近目的地時,系統會自動偵測:

  • 車輛停在目的地 1 分鐘以上,系統判斷乘客可能已下車。
  • 再次發送LINE 提醒,請司機確認「乘客是否已下車?」
  • 司機點擊確認後,系統自動記錄時間。
  • 如果司機忘了回應,系統會在車輛離開目的地後再次提醒,確保記錄完整。

核銷流程自動化效益

🌟 正規化 → 使用Google 地理編碼整合比對異質之訂單資料與GPS紀錄。 🌟 自動化 → 自動比對挑出會造成退件的異常資料,避免醒想補助款核銷進度。
🌟 更友善 → 使用LINE 訊息提醒,避免干擾,司機不用分心操作而影響行車安全。 🌟 更精準 → 結合Google 地圖GPS 紀錄不斷訓練預測模型,讓排班調度越來越精準。